为了适应现代企业发展的需要,商业企业往往要借助SRM系统,才能有效实现供应商管理的目标。实施基于网络的SRM软件系统有很多好处,所有这些最终都有助于提高团队中的日常流程效率,促进目标达成。
以下是企业选择SRM系统的六个理由:
1、自动化流程
通过自动化,企业可以轻松地节省人力资源并加快日常任务的速度,从而专注于最重要的事情。管理人员可以轻松地设置自动化流程,无须一一对应地进行操作,这些流程可以自行完成诸如供应商提醒之类的琐碎任务。
2、集成数据环境
当涉及到供应商的评估、确认和保留时,拥有一个满足所有文件需求的集成系统至关重要。
3、数字档案存档
通过数字存档,你的团队可以轻松地在正确的时间存储和查找你所需的确切文档。 你无需在不同的渠道中筛选以查找文件,而可以通过在单个平台上访问文件来节省时间。
4、集中的访问点
当涉及到效率和生产率时,能够从任何地方访问SRM系统(包括所需的文档和供应商沟通)的能力是一项巨大的优势。
5、更好的供应商沟通
供应商是产品创新和改进的催化剂。重要的是要有一个中心的沟通媒介,让他们尽快知道问题或需要的文档,以保持健康的业务合作伙伴关系。
6、易于设置
与建立昂贵的ERP解决方案不同,后者需要员工培训、顾问和巨额资金。像8MSaaS SRM这样的现代SRM SaaS非常容易设置,你可以在一天内就开始使用。
SaaS SRM系统的应用
实际上,手动管理文档和供应商可能会变得很麻烦,并可能导致意想不到的后果。基于SaaS的SRM即利用云的服务为企业提供供应商关系管理的解决方案。
8MSaaS SRM系统是将SaaS及SRM的特点相结合进行供应商相关业务的信息化管理,不仅能够降低企业的信息化门槛,而且能够加强企业与供应商之间相关业务的协同。
1、维护供应商资料,建立供应商档案管理
8MSaaS SRM允许企业逐步采集并完善供应商的信息,也支持供应商自助更新他们的产品与服务信息(包括价格与折扣信息)。
当企业与供应商进行沟通与交易时,8MSaaS 会自动采集所有的沟通与交易信息,并供用户实时查找查看与分析。
2、实行公平透明的电子招投标
企业可使用 8MSaaS SRM在其公开招标网页上向供应商发布公开招标信息。使用电子招投标功能,企业的招标团队及供应商可在线交互协作。系统也可帮助企业在线进行供应商甄选,招投标规则设置,审批,招投标预算控制,招投标开启及评估等。
3、建立供应商综合评估体系
8MSaaS SRM系统不仅能自动实时追踪供应商交付成果的客观绩效数据,还可以结合直接接收供应商产品与服务的用户对他们的主观绩效评估,更加灵活全面。企业可依据绩效评估结果把表现优秀的供应商升级,把表现不好的降级甚至列入黑名单。
总结
有效的供应商关系可以为企业提供一种能力,增强企业业务关系,以便企业和供应商都可以体验业务增长。SaaS是当今软件开发中最为流行、最为先进的技术之一;SRM 系统在企业生产中的商业价值被不断发现和认同。可以预见的是,两者在未来都将有较大的市场与发展空间,两者的结合也是大势所趋。